CHINT GROUP CORPORATION

WPROWADZENIE DO PROGRAMU UCZCIWOŚCI I ZGODNOŚCI (ICP)

Uczciwość i zgodność z przepisami stanowią fundament zrównoważonego rozwoju oraz długoterminowego sukcesu Grupy CHINT. W trosce o nasze kluczowe wartości - koncentrację na kliencie, innowacyjność, ciągłe uczenie się, uczciwość, współpracę i odpowiedzialność - wdrożyliśmy kompleksowy Program Uczciwości i Zgodności (ICP).

Program obejmuje wszystkie spółki zależne, pracowników oraz partnerów biznesowych Grupy CHINT, wspierając prowadzenie działalności w sposób etyczny, odpowiedzialny i zgodny z obowiązującymi przepisami na każdym poziomie organizacji.

NASZE FILARY UCZCIWOŚCI I ZGODNOŚCI

Skuteczność ICP opiera się na trzech fundamentalnych filarach, które tworzą spójny system zarządzania uczciwością, zgodnością i ryzykiem w całej Grupie.

FILAR 1: SOLIDNE RAMY ZASAD I STANDARDÓW

Podstawą ICP jest Kodeks Uczciwości, Zgodności i Postępowania w Biznesie („Kodeks”), uzupełniony o Standardowe Procedury Operacyjne (SOP) oraz dodatkowe wytyczne dostosowane do specyfiki poszczególnych jednostek CHINT.

Zasady te odzwierciedlają najwyższe międzynarodowe standardy i wyznaczają jasne ramy prowadzenia działalności.

CHINT oczekuje od wszystkich pracowników i partnerów biznesowych przestrzegania obowiązujących zasad i standardów, zapewniając najwyższy poziom zgodności prawnej, etycznej i profesjonalnej we wszystkich obszarach działalności.

FILAR 2: ZARZĄDZANIE RYZYKIEM I JEGO OCENA

Skuteczne zarządzanie ryzykiem wymaga systematycznego i proaktywnego podejścia. Dlatego CHINT stosuje ustrukturyzowany proces identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykiem, obejmujący również potencjalne zagrożenia związane z uczciwością i zgodnością.

Zgodnie z modelem trzech linii obrony odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem obejmuje:

• Jednostki operacyjne - odpowiedzialne za bieżące zarządzanie ryzykiem w ramach prowadzonej działalności
• Funkcje zgodności, prawne i wspierające - w tym Finanse, HR, Zakupy i IT, odpowiedzialne za nadzór, wsparcie oraz opracowywanie działań ograniczających ryzyko
• Audyt wewnętrzny - zapewniający niezależną ocenę skuteczności systemu kontroli i zarządzania ryzykiem

Takie podejście pozwala CHINT skutecznie identyfikować, oceniać, monitorować i ograniczać ryzyka oraz wzmacniać środowisko kontroli wewnętrznej.

FILAR 3: DEDYKOWANY ZESPÓŁ ICP

Zespół ICP zrzesza specjalistów ds. zgodności z kluczowych obszarów organizacji, w tym Compliance, Prawnego, Audytu Wewnętrznego, Finansów, HR, Zakupów i IT.

Niezależna funkcja Compliance, dysponująca odpowiednią autonomią i zasobami, odpowiada za:

• Wdrażanie i nadzorowanie ICP
• Ocenę oraz doskonalenie mechanizmów zgodności
• Prowadzenie przeglądów i postępowań wyjaśniających
• Organizację szkoleń i działań edukacyjnych wzmacniających kulturę etyczną

NASZE ZOBOWIĄZANIE DO DZIAŁANIA

Skuteczny system zgodności wymaga nie tylko jasno określonych zasad, ale przede wszystkim konsekwentnego działania. Dlatego nasze podejście do ICP koncentruje się na trzech kluczowych obszarach: zapobieganiu, wykrywaniu i reagowaniu.

1. ZAPOBIEGANIE NIEWŁAŚCIWYM ZACHOWANIOM

• Łatwy dostęp do informacji - poprzez różnorodne i dostępne kanały komunikacji
• Kompleksowe szkolenia - skierowane do pracowników i partnerów biznesowych
• Rzetelna i przejrzysta dokumentacja - wspierająca odpowiedzialne i etyczne podejmowanie decyzji
• Mechanizmy wspierające kulturę zgłaszania nieprawidłowości - zachęcające do otwartego komunikowania obaw
• Współpraca i wymiana doświadczeń - na rzecz podnoszenia standardów etycznych i zgodności w całej branży

2. WYKRYWANIE NIEZGODNOŚCI

• Jasno określone zasady zgłaszania nieprawidłowości - z wykorzystaniem bezpośrednich i poufnych kanałów komunikacji
• Regularne przeglądy i postępowania wyjaśniające - służące monitorowaniu zgodności z zasadami ICP i identyfikowaniu potencjalnych obszarów ryzyka

3. REAGOWANIE I ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

W przypadku wykrycia lub zgłoszenia potencjalnych nieprawidłowości funkcja Compliance CHINT podejmuje odpowiednie i terminowe działania, które mogą obejmować:

• Stosowanie odpowiednich środków dyscyplinarnych, zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami
• Zwiększanie przejrzystości poprzez odpowiednie raportowanie i ujawnianie informacji
• Ciągłe doskonalenie ICP w oparciu o zidentyfikowane ryzyka i doświadczenia
• Dodatkowe działania szkoleniowe i edukacyjne mające na celu ograniczenie ryzyka wystąpienia podobnych naruszeń w przyszłości

RAZEM BUDUJEMY SILNIEJSZĄ PRZYSZŁOŚĆ

Etyczne prowadzenie działalności i zgodność z przepisami są fundamentem długoterminowego sukcesu Grupy CHINT.

Wspólnie chronimy i rozwijamy naszą działalność, wzmacniając kulturę odpowiedzialności, przejrzystości i wzajemnego zaufania oraz budując zrównoważoną przyszłość dla wszystkich naszych interesariuszy.

UCZCIWOŚĆ I ZGODNOŚĆ - WSPÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SUKCES